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中國城市軌道交通協(xié)會技術(shù)裝備專業(yè)委員會

城軌裝備高質(zhì)量發(fā)展專題活動暫行管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范“城軌裝備高質(zhì)量發(fā)展專題活動”（以下簡稱專題活動）的策劃、組織和實施，打造高端化、品牌化、系列化、常態(tài)化專題活動，充分發(fā)揮城軌裝備行業(yè)平臺作用，聚焦城軌裝備重點領(lǐng)域，匯聚行業(yè)共識，做好中國城市軌道交通協(xié)會技術(shù)裝備專業(yè)委員會（以下簡稱“裝備專委會”）對委員單位的主動服務(wù)，根據(jù)協(xié)會關(guān)于大型活動管理辦法制定本辦法。

第二條 本辦法適用于裝備專委會組織或指導(dǎo)的專題活動，包括但不限于技術(shù)研討、技術(shù)交流、調(diào)研總結(jié)、成果推廣展示等。

第三條 為保證專題活動質(zhì)量，同專題的專題活動間隔一般為兩年，不同專題的專題活動間隔原則上不少于兩個月。

第二章 專題活動計劃的申報與審批

第四條 裝備專委會秘書處負責(zé)專題活動的策劃和申報。

第五條 根據(jù)城軌裝備行業(yè)發(fā)展需求，專題活動以兩年為周期編制計劃。裝備專委會秘書處在年底前提出兩年專題活動滾動計劃，經(jīng)主任辦公會審議后，報協(xié)會審批。臨時提出的專題活動，按協(xié)會大型活動管理辦法報協(xié)會審批。

第六條 根據(jù)專題活動計劃，裝備專委會秘書處提前1個月將專題活動策劃方案，報裝備專委會主任辦公會審批。審批過程應(yīng)充分考慮專題活動的可行性、風(fēng)險和預(yù)期效果。

策劃方案應(yīng)包括：活動主題和內(nèi)容、主辦及承辦方、時間地點、與會人員范圍和活動規(guī)模、宣傳推廣計劃、經(jīng)費預(yù)算和來源等。

第七條 裝備專委會主任辦公會審批通過的策劃方案，上報協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)。

第八條 為培育打造高端化、品牌化、系列化、常態(tài)化專題活動，專題活動可以冠以“第*屆***會”。

第九條 采用自薦、征集、推舉或洽談的方式確定每次專題活動的承辦方。

第十條 裝備專委會、專題活動承辦單位各負其責(zé)，相互配合，共同做好專題活動的組織和實施。承辦單位牽頭承擔(dān)與專題活動相關(guān)的會務(wù)工作。

第三章 專題活動組織與實施

第十一條 根據(jù)專題活動策劃方案，裝備專委會秘書處牽頭成立專題活動會務(wù)組，明確職責(zé)和任務(wù)，制定具體實施措施，確保活動順利進行。

第十二條 會務(wù)組落實專題活動場地設(shè)施、物資等資源；邀請嘉賓、與會代表、媒體等參會人員；落實演講報告、會議資料、展示內(nèi)容、媒體宣傳，提高專題活動的知名度和吸引力。

每次專題活動原則上要形成成果文件，如倡議書、白皮書、用戶需求書、總結(jié)報告、調(diào)研報告、會議紀(jì)要等。

第十三條 會務(wù)組應(yīng)及時處理專題活動中出現(xiàn)的問題，確保專題活動順利進行。

第六章 附 則

第十四條 本管理辦法由中國城市軌道交通協(xié)會技術(shù)裝備專業(yè)委員會負責(zé)解釋。

第十五條 本管理辦法自頒布之日起實施。